「書類を整理したいけれど、どこまで捨てていいのかわからない」

「個人情報が書いてあるから、そのまま捨てるのはちょっと心配」

「いつか使うかもしれないと思うと、なかなか手放せない」

そんな経験はありませんか？

書類は、洋服や日用品と違って、ただ「使っていないから捨てる」と判断しにくいものです。

私自身、書類整理のご相談を受ける中で、

• もう一度読み返すかもしれない
• いつか必要になるかもしれない
• 個人情報が書いてある
• 機密性のある書類なので、どこに持っていけばいいかわからない
• 思い出があるから捨てられない

というお悩みをよく伺います。

でも、書類整理で大切なのは、いきなり「捨てる」ことではありません。

まずは、その書類を「なぜ持っているのか？」を考えてみること。

そして、必要がなくなったとわかったら、自分に合った方法で手放していけばいいのです。

今回は、書類を手放すときの考え方と、札幌市で古紙をリサイクルする方法、個人情報が含まれる書類の扱いについてまとめます。

書類は「捨て方」より先に「分ける」

書類整理をするとき、私はまず、

「これは何のために持っているんだろう？」

と考えてみることをおすすめしています。

例えば、

情報として持っているもの

知識を得るために持っているもの。

講座の資料、パンフレット、説明書などがこれに当たります。

資料として持っているもの

これから何かをするときに使うためのもの。

契約書類、手続きに必要な書類、仕事で使う資料などです。

思い出として持っているもの

子どもの作品、賞状、手紙、昔の写真など。

これは「情報」や「資料」とは少し違います。

「必要だから残している」のではなく、「大切だから残している」ものです。

ここを一緒に考えてしまうと、

「必要ではないから捨てなきゃ」

となってしまいます。

でも、思い出なら、無理に捨てなくてもいいのです。

「何年見ていないから捨てる」だけではなく、これから必要かを考える

以前の私は、

「何年も見ていない書類は整理のタイミング」

と考えていました。

もちろん、長い間一度も見ていないものは、見直すきっかけになります。

でも、2026年の今、私が書類整理で大切だと思っているのは、

「何年見ていないか」だけではなく、「これから必要になるか？」

という視点です。

例えば、

• これから使う予定がある
• 保管期限が決まっている
• 保証期間中
• 手続きに必要
• 確定申告などで必要
• 子どもの成長や進学に伴って必要になる

こうした書類は、今使っていなくても残しておく必要があります。

反対に、

「以前は必要だったけれど、今はもう役目を終えた」

「情報はすでに自分の中に入っている」

「今後使う予定もない」

のであれば、手放すタイミングかもしれません。

「とりあえず全部スキャン」も、実はおすすめしません

紙を減らす方法として、デジタル化はとても便利です。

でも、

「紙を捨てるために、とりあえず全部スキャンする」

という方法は、必ずしもおすすめではありません。

なぜなら、紙がデータに変わっただけで、

「どこに保存したっけ？」

「このデータ、何だったっけ？」

という探し物が始まることがあるからです。

デジタル化するときも、

「本当に残したい情報なのか？」

を一度考えてみましょう。

紙で残す。

データで残す。

情報だけ残す。

もう役目を終えたので手放す。

書類は、この4つくらいの選択肢で考えてみると整理しやすくなります。

いらなくなった書類は、どうやって手放す？

不要になった書類は、大きく分けると、

• 古紙としてリサイクルする
• 個人情報などに配慮して処理する
• 思い出として残す

という方法があります。

ここからは「捨て方」の部分を見ていきましょう。

札幌市で古紙をリサイクルする

札幌市では、新聞・雑誌・ダンボールなどの古紙を、さまざまな回収拠点へ持ち込むことができます。

例えば、

• 古紙回収ボックス
• エコボックス
• 古紙回収協力店
• 地域リサイクルセンター
• セイコーマートなど

があります。

古紙は種類ごとに分け、基本的にはひもでしばるなど、回収先のルールに従って出します。

札幌市では、古紙を回収する場所や対象品目がそれぞれ異なるため、出す前に最新の回収情報を確認するのがおすすめです。

特にセイコーマートでは、新聞・雑誌・ダンボールを回収していますが、カタログ・ノート・一般書籍などは対象外となっています。

「古紙だからどこでも持っていけばいい」というわけではないので注意しましょう。

個人情報が書かれた書類はどうする？

書類整理で特に悩むのが、個人情報が書かれた紙です。

例えば、

• 名前や住所が書かれた書類
• 金融関係の書類
• 契約書
• 学校関係の書類
• 保険関係の書類
• 古い年賀状
• 個人情報が記載された郵便物

など。

「個人情報があるから、全部シュレッダーにかければいい」

と思うかもしれませんが、実はそうとも限りません。

大量の紙を家庭でシュレッダーにかけるのは大変ですし、細かく裁断されたシュレッダー屑は、古紙としてリサイクルしにくい場合もあります。

大量にある場合や、機密性の高い書類の場合は、専門の回収・処理サービスを利用する方法もあります。

「どうやって捨てればいいかわからないから、とりあえず家に置いておく」

という状態を長く続けないことも、書類整理では大切です。

思い出の書類は「捨てなくてもいい」

ここは、私が書類整理で特にお伝えしたいところです。

子どもの頃の作品。

学校からもらった賞状。

頑張ったときの資料。

昔の手紙。

講座を受けたときの資料。

こうしたものは、今後使う「資料」ではないかもしれません。

でも、

「持っていたい」

と思うのであれば、無理に捨てなくてもいいのです。

ただし、家の中に無制限に増やしてしまうのではなく、

「思い出として残すものの場所」を決める。

そして、そのスペースに入る量を目安にして見直していく。

これなら、「捨てるか、捨てないか」の二択ではなくなります。

「情報」と「思い出」を分けてみる

書類を整理するとき、ぜひ考えてみてほしいことがあります。

それは、

「これは情報なのか？それとも思い出なのか？」

ということ。

情報なら、

「今後も必要？」

「データで残せる？」

「もっと新しい情報に更新されていない？」

と考えてみる。

思い出なら、

「私はこれを残したい？」

「これを見ると、どんな気持ちになる？」

「思い出として残すなら、どこに置きたい？」

と考えてみる。

同じ「紙」でも、持っている理由が違えば、整理の方法も変わります。

書類を溜め込まないためにできること

書類が増えるたびに、一枚一枚悩むのは大変です。

そこでおすすめなのが、

「入ってきたときに、どうするかを決めておくこと」

です。

例えば、

① すぐに使うもの

決まった場所へ。

② 保管が必要なもの

保管期限や目的ごとに分ける。

③ 情報として残したいもの

データ化するか、必要な情報だけ残す。

④ 思い出として残したいもの

思い出専用の場所へ。

⑤ もう役目を終えたもの

できるだけ早く手放す。

この流れをつくっておくと、「とりあえず取っておこう」という書類が少しずつ減っていきます。

書類整理のゴールは「紙を減らすこと」ではありません

書類整理というと、

「何枚捨てられたか」

「どれだけ減らせたか」

に目が向きがちです。

でも、私はそれがゴールではないと思っています。

書類整理のゴールは、

「必要なものが、必要なときに見つかること」

そして、

「残したいものを、安心して残せること」

だと思っています。

だから、全部捨てなくてもいい。

全部デジタル化しなくてもいい。

収納用品をたくさん買わなくてもいい。

まずは、

「私は、この紙を何のために持っているんだろう？」

と考えてみる。

そこから始めてみませんか？

「捨てる」より先に「分ける」

暮らしている年数が長くなるほど、モノも書類も増えていきます。

子どもの成長。

仕事の変化。

家族構成の変化。

暮らし方の変化。

そのとき必要だったものが、時間が経つと「過去の景色」になっていることがあります。

以前は必要だった。

でも、今の自分にはもう必要ない。

そんな書類が、気づかないうちに家の中に残っているかもしれません。

「今使いたいものが見つからない」

「探し物に時間がかかる」

そんなときは、収納を増やす前に、過去の景色になっている書類を見直すチャンスかもしれません。

書類整理は、紙を捨てる作業ではなく、

「今の自分に必要なものを選び直す作業」。

私は、そんなふうに考えています。

「捨てられないから片付かない」と悩んでいる方へ。

捨てることから始めなくても大丈夫です。

まずは、一緒に「分ける」ことから始めてみませんか？